Professional works Schulungsvideos

Schnell startklar mit unseren Video-Anleitungen

Hier sehen Sie, wie’s geht! Egal, ob Sie gerade Ihre ersten Schritte mit Professional works machen, sich ein Bild über neue Funktionen des MVPs machen wollen oder als langjähriger Nutzer nachsehen möchten, wie ein selten genutzter Programmbestandteil funktioniert.

Übersichtlich in Kategorien geordnet finden Sie hier Videoerklärungen zu verschiedenen Bereichen von Professional works:

Erste Schritte

Einstellungen & Personalisierung

Basisfunktionen

Kundenverwaltung

Vorgangsmanager

Tarifierung & Beratung

Abrechnung

Erste Schritte

Professional works ist ein mächtiges Tool, das deutlich mehr kann als wenig automatisierte Maklerverwaltungsprogramme – der Funktionsumfang ist enorm.
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Einführung & Überblick in Professional works
Professional works” erleichtert Maklern nicht nur die Arbeit, sondern geht einen Schritt weiter und nimmt Ihnen Arbeit ab. In diesem Online-Webinar vermittelt Maklerbetreuer Guido Stendel die Grundlagen rund um den Einstieg in das MVP Professional works.

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Erste Schritte in Professional works

Mit diesem Webinar gelingt der Einstieg in Professional works in wenigen Schritten.

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Leistungspakete buchen
Finden Sie die passenden Leistungen für das Maklerverwaltungsprogramm Professional works! Maklerbetreuer und Digitalisierungsberater Guido Stendel erklärt die drei möglichen Leistungspakete innerhalb des MVPs und zeigt die Unterschiede zwischen einer Partnerschaft mit dem Deutschen Maklerverbund bzw. der Fonds Finanz und der Mietversion auf. Weiter wird das Anlegen von Gesellschaften gezeigt, die nicht direkt beim Deutschen Maklerverbund hinterlegt sind.

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Der schnelle Weg zum Einstieg!

Professional works ausprobieren

Persönliches Beratungsgespräch

Einstellungen & Personalisierung

Um Professional works optimal an die Bedürfnisse Ihres Maklerunternehmens anzupassen, sind zu Beginn einige grundlegende Einstellungen erforderlich, etwa das Hinterlegen Ihrer E-Mail-Signatur oder einer elektronischen Unterschrift. Zudem können Sie das System mit Ihrem eigenen Logo versehen. Welche Möglichkeiten Sie haben und wie Sie die Einstellungen vornehmen, erfahren Sie in diesen Videos. 

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Maklervertrag hinterlegen und Vorlagenerstellung für digitale Unterschrift

Maklerverträge, Maklervollmachten und alle wichtigen Dokumente innerhalb von Professional works so im Profil ablegen, dass sie bei jedem Kunden in der digitalen Kundenakte zur Verfügung stehen. Weiter zeigen wir, wie DEMV Sign-Vorlagen für diese Dokumente erstellt werden können, sodass das Anfordern von Unterschriften jetzt noch schneller gelingt.

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Profileinstellungen im Maklerverwaltungsprogramm Professional works

Das eigene Firmenlogo einsetzen, die E-Mail-Signatur anpassen oder eine digitale Unterschrift einbinden – mit Professional works personalisieren Sie Ihr Maklerverwaltungsprogramm (MVP) Professional works individuell und optimieren Sie so Ihre Außendarstellung. Wir zeigen, wie es geht!

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Mitarbeiter anlegen in Professional works - mit Rechteverteilung

Wie lege ich als Versicherungsmakler weitere Mitarbeiter als Vermittler und als Innendienstkräfte an? Mit Professional works, unserem Maklerverwaltungsprogramm, geht das mit wenigen Handgriffen.

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Basisfunktionen 

In diesem Abschnitt finden Sie Erklärungen zu den grundlegenden Funktionen und Bereichen von Professional works. Dazu gehört mehr, als Sie womöglich denken – unter anderem auch eine integrierte Weiterbildungsplattform mit automatischen IDD-Gutschriften. Außerdem sehen Sie, wie Sie das MVP in der Praxis optimal nutzen. 

Test
Das MVP im Alltag optimal einsetzen

Das Maklerverwaltungsprogramm Professional works hilft im Alltag, bis zu 70% des Verwaltungsaufwands gegenüber dem analogen Maklerbüro einzusparen. Guido Stendel vom Deutschen Maklerverbund zeigt, wie sie das MVP optimal nutzen und einsetzen.

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Serienbriefe in Professional works vorbereiten, terminieren & versenden

Serienbriefe erleichtern die Arbeit. In diesem Tutorial zeigen wir, wie schnell und einfach es ist, einen Serienbrief vorzubereiten, die Empfängergruppen zu erstellen und alles terminiert zu versenden.

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Weiterbildungszeit erwerben über Weiterbildungsplattform
Versicherungsmakler und alle, die Makler werden möchten, wissen: Weiterbildungszeit ist ein wertvolles Gut. In unserem Tutorial erfahren Sie, wie Sie auf unserer Weiterbildungsplattform in Professional works Weiterbildungskurse belegen und die so wichtige Weiterbildungszeit erwerben können.

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Informationen zur Datensicherheit

Sind sie sicher? Ihre Daten? Na, sicher! In diesem Tutorial erfahren Sie, wie ihre Daten in dem Maklerverwaltungsprogramm Professional works gesichert werden.

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Fonds Finanz Daten verknüpfen
Wer als Versicherungsmakler bisher unter dem Dach der Fonds Finanz sein Geschäft ausgeübt hat, kann nun in Professional works die Bestandsdaten der über Fonds Finanz eingereichten Verträge automatisch importieren.

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Neue Prozesse & Elemente

Wir haben unser Maklerverwaltungsprogramm Professional works auf eine neue Entwicklungsstufe gestellt. Mit der Erweiterung auf den Vorgangsmanager werden Prozesse verbessert, neue Elemente hinzugefügt und bestehende nachjustiert. Hier stellen wir Ihnen die TOP-5-Funktionen des neuen Vorgangsmanagers vor.

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Datenimport aus dem Akquisecenter

Importieren Sie in wenigen Schritten die Daten ihrer Kunden aus einer Tabelle des Akquisecenters direkt in Professional works. Der Umgang mit dem Maklerverwaltungsprogramm Professional works ist dabei intuitiv und leicht verständlich.

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Kundenkorrespondenz aus dem BiPro-Postfach

Über das BiPro-Postfach Informationen zu Verträgen erhalten und zeitnah darüber in die Korrespondenz mit dem Kunden gehen: Wie einfach dies ist, zeigt Maklerbetreuer Guido Stendel in diesem schnellen Clip.

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Konfiguration im System Professional works

Im Maklerverwaltungsprogramm Professional works Vertriebswege und Sparten eingrenzen, Firmenlogos hochladen und Rechte für bestimmte Nutzerrollen festlegen – Maklerbetreuer Guido Stendel zeigt die Individualisierung des Systems sowie unternehmensweite Einstellungen für einzelne und mehrere Nutzer.

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Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung ist das Herzstück und die größte Stärke von Professional works: In diesem Bereich nehmen Ihnen smarte Automatisierungen besonders viel Arbeit ab. Hier finden Sie Videos, die Ihnen helfen, Ihren Kundenbestand mit minimalem Aufwand aktuell zu halten, Bestände einfach auf sich zu übertragen, mit Ihrem BiPRO-Postfach zu arbeiten und den Workflows zu digitalisieren. 

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Dubletten von Kunden und Verträgen bereinigen mit Professional works
Das Maklerverwaltungsprogramm (MVP) Professional works importiert automatisch BiPRO- und GDV-Daten. Kunden und Verträge mit gleichen Daten werden synchronisiert, dennoch kann es hin und wieder zu Dubletten kommen. Wie diese bereinigt werden, erfahren Sie im Video.

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Bestandsübertragung in Professional works - so geht's!

Übernehmen Sie bestehende Versicherungsverträge in nur wenigen Schritten in den eigenen Bestand. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies in Professional works , unserem Maklerverwaltungsprogramm für Direktvereinbarungen oder Maklerpools schnell und einfach erledigen.

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Dokumente über das BiPRO-Postfach abrufen
Schnell und sicher Dokumente über das BiPRO-Postfach abzurufen ist ein grundlegender Service in Professional works. Welche Voraussetzungen für den automatischen Abruf erfüllt werden müssen, erfahren Sie in diesem Tutorial.

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Den Workflow im Versicherungsalltag digitalisieren und beschleunigen

Mit dem Digitalradar in Professional works behalten Sie Ihren eigenen Digitalisierungsgrad immer im Blick. Der Radar zeigt Ihnen automatisch, bei welchen Gesellschaften, Kunden und Verträgen Sie noch etwas nachbessern sollten, um künftig effizienter arbeiten zu können.

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Mit drei Klicks Adressen ändern in Professional works

Ihr Kunde ist umgezogen, hat einen neuen Namen oder seine Bankverbindung hat sich geändert? Erfahren Sie in 2 Minuten, wie Sie mithilfe von Professional works diese neuen Daten mit drei Klicks den jeweiligen Gesellschaften schnell und einfach mitteilen.

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Die App für Versicherungsmakler in Professional works

Die App unseres Maklerverwaltungsprogramms Professional works ist ein hilfreiches und cleveres Tool. Es hilft Ihnen als Versicherungsmakler schnell und einfach Kontakt zu Ihren Kunden zu halten und kann der Dreh- und Angelpunkt der gemeinsamen Kommunikation werden.

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BiPro-Postfach & GDV-Daten – fehlende & falsche Bestandsdaten reklamieren in Professional works
Was tun, wenn Bestandsdaten bei den Gesellschaften falsch sind oder fehlen? Mit Professional works schnell und sicher Dokumente über das BiPRO-Postfach abrufen und GDV-Daten aktualisieren. Welche Voraussetzungen für den automatischen Abruf im Maklerverwaltungsprogramm Professional works erfüllt werden müssen, erfahren Sie in diesem Tutorial.

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Alles über die digitale Unterschrift in Professional works

Die digitale Unterschrift erleichtert viele Tätigkeiten im Versicherungsalltag. Mit der digitalen Unterschrift können Sie als Versicherungsmakler Ihren Workflow erheblich verbessern und viel Zeit sparen.

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Vorgangsmanager

Textvorlagen für den Schriftwechsel mit Kunden und Versicherern effizient nutzen und eigene Vorlagen erstellen, offene Vorgänge im Blick behalten, automatisierter Mailversand: Die Videos in diesem Abschnitt zeigen Ihnen, wie Sie mit Voll- und Teilautomatisierungen administrative Aufwände reduzieren und Pflichtaufgaben schneller abhaken können. 

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Schneller E-Mails & Briefe schreiben und versenden mit Professional works

E-Mails erstellen, Dokumente anhängen und versenden – Professional works verfügt über alle wichtigen Textvorlagen für den teilautomatisierten Schriftverkehr mit Versicherern und Kunden. Zudem legen sich alle Vorgänge auf Wiedervorlage und Sie behalten alle Aktivitäten im Blick.

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Wie erstelle ich Vorlagen in Professional works?

Erstellen Sie in Professional works individuelle Vorlagen und sprechen Sie Ihren Kunden auf besondere Weise an. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie aus vorgefertigten Textbausteinen eine ganz persönliche Vorlage gestalten.

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Kündigungsschreiben an Versicherungsgesellschaften schnell & einfach erstellen
Erstellen Sie als Versicherungsmakler schnell und effizient Kündigungsschreiben in Professional works In diesem Tutorial zeigt Ihnen Guido Stendel, wie Sie dies mit dem Maklerverwaltungsprogramm Professional works über die digitale Kundenakte erledigen.

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E-Mails zum Geburtstag automatisch versenden mit Professional works

Nie wieder Kundengeburtstage vergessen: Einfach Glückwunsch-E-Mails automatisch versenden und mit Professional works als Versicherungsmakler immer bestens organisiert sein.

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Tarifierung & Beratung

Professional works enthält über 100 Vergleichsrechner, die mit allen anderen Programmbereichen vernetzt sind und dadurch viele verknüpfte Aufgaben automatisch erledigen, z. B. die Vorversicherung kündigen und einen Vorgang im Eskalationssystem anlegen. In dieser Kategorie zeigen wir Ihnen, wie Professional works Sie dabei unterstützt, Kunden optimal und gleichzeitig zeiteffizient zu beraten.

Test
Digitale Assistenten – die Vergleichsrechner in Professional works

Ein digitaler Vergleichsrechner ist für Versicherungsmakler eine große Hilfe. Die Vergleichsrechner des Maklerverwaltungsprogramms Professional works finden die passenden Versicherungen in wenigen Sekunden. Maklerbetreuer Guido Stendel zeigt, wie einfach der Umgang ist und wie schnell die Vergleichsrechner arbeiten.

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Das Jahresgespräch für Versicherungsmakler in Professional works vorbereiten & durchführen
Leitfaden für den jährlichen Check-up des Versicherungsmaklers mit dem Kunden. Professional works hält dafür einen automatisierten Workflow bereit, der das individuelle Jahresgespräch schnell und einfach umsetzen lässt.

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Erstkundenberatung in Professional works: Versicherungsbedarf ermitteln & Beratung vorbereiten
Mit Hilfe der Finanzanalyse in Professional works die ersten Kundendaten einholen, den Kunden anlegen, seinen Bedarf ermitteln und das Beratungsgespräch vorbereiten.

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Die 100 Vergleichsrechner - passende Verträge schneller finden

In wenigen Schritten finden Sie mit unseren über 100 Vergleichsrechnern in Professional works die passende Versicherung für Ihren Kunden. Die Suchergebnisse finden Sie in unserem Maklerverwaltungsprogramm in kürzester Zeit. Maklerbetreuer Guido Stendel zeigt, wie schnell und einfach das geht!

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Abrechnung

Zu erwartende Abschlussvergütungen im Blick behalten, Folgecourtagen berechnen, Untervermittler abrechnen, Stornos bearbeitendas alles geht schnell und einfach mit Professional works, teilweise sogar vollautomatisch. Wie Sie das integrierte Courtagemodul einrichten sowie praktische Tipps für die Nutzung finden Sie in den folgenden Videos. 

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Das Courtage-Modul - die Basiseinstellungen in Professional works

Das Courtage-Modul in Professional works hilft, sowohl die eigenen Courtagen zu überwachen, als auch Untervermittlern die jeweiligen Courtagen zuzuordnen. Guido Stendel erklärt das Modul, welches auch die zu erwartenden Courtagen aufzeigt.

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Das Courtagemodul - die Besonderheiten

Courtagen als Versicherungsmakler erfassen, Folgecourtagen berechnen oder Storno-Vorgänge bearbeiten. Das alles geht schnell und einfach in dem Courtagemodul von Professional works. Maklerbetreuer Guido Stendel zeigt in diesem Schulungsvideo die Besonderheiten des Systems und gibt Tipps und Tricks für das System.

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Automatische Abrechnungen in Professional works

Zahlungseingänge und Abrechnungen von Courtagen mit dem Maklerverwaltungsprogramm Professional works schnell und einfach erledigen. Mit einem hohen Automatisierungsgrad übernimmt das MVP einen erheblichen Arbeitsaufwand und reduziert so den Zeitaufwand des Versicherungsmaklers. Dazu gehören auch die Aufteilung der Courtagesätze an Haupt- und Untervermittler, sowie die Einbindung von Sonderzahlungen und separaten Kosten.

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Der Generalimporter im Abrechnungstool von Professional works

Mit dem Generalimporter schnell und übersichtlich Provisionsabrechnungen (CSV / Excel) von Gesellschaften in Professional works importieren und abrechnen. Maklerbetreuer Guido Stendel zeigt in diesem Schulungsvideo den Umgang mit bestehenden Provisionsabrechnungen und die Speicherung der Vorlagen für weitere Importe.

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